Description de Room UP

Commencer avec ROOMUP est facile.

Contactez-nous et nous créerons le compte en vous fournissant l'URL permettant d'accéder à votre tableau de bord personnel, avec vos informations d'identification. Avec ceux-ci, vous pouvez créer des utilisateurs et configurer vos salles.

Avec ROOMUP, il sera possible de réserver des salles de réunion facilement et rapidement, sans chevauchement de dates et d'heures. De plus, avec ROOMUP, vous aurez tout sous contrôle et vous pourrez choisir lequel de vos employés sera en mesure de réserver une salle spécifique et lequel ne le sera pas grâce à la création des niveaux des salles.

ASSIGNER LES NIVEAUX AUX CHAMBRES:

 En attribuant un niveau aux salles, vous pouvez choisir les chiffres de la société pouvant avoir accès à des salles de réunion spécifiques. Ainsi, par exemple, vous pouvez vous assurer que la salle de réunion "ELITÉ" ne peut être réservée que par certains utilisateurs en fonction du rôle que vous leur avez attribué.

ROLES UTILISATEUR:

En attribuant un rôle aux utilisateurs, vous pouvez vous assurer qu'ils peuvent réserver des salles de réunion en fonction de leur niveau d'entreprise. Les rôles en question (que vous pouvez renommer) sont les suivants:

1. ADMIN
2. ADMINISTRATEUR
3. CEO
4. DIRECTEUR GÉNÉRAL
5. PROMOTEUR
6. EMPLOYÉ
7. GÉNÉRIQUE
8. GESTIONNAIRE DE SALLE

Rappelez-vous que: seuls les administrateurs peuvent configurer le tableau de bord de la société, ajouter des bâtiments, des salles (avec leurs propriétés) et des employés (avec les différents rôles mis en évidence ci-dessus).
Les administrateurs peuvent voir quelles salles de réunion ont été réservées et par qui et, au cas où, supprimer la réservation de la même.
Les STEWARDS peuvent à la place consulter les réservations des salles de réunion de la société (mais pas les gérer) et les réserver pour des tiers.
Tandis que le ROOM MANAGER ou le room manager, est celui qui s'occupe de rendre les services des chambres réservées utilisables et utilisables. Une notification vous alertera lorsque le service demandé sera effectivement disponible.

COMMENT ROOMUP FONCTIONNE

• Créez votre entreprise en lui donnant un nom
• créer un ou plusieurs bâtiments en fonction des locaux de l'entreprise (ceux dans lesquels des salles de réunion existent)
• crée toutes les salles (salles de réunion) et leurs niveaux en indiquant les propriétés: capacité et ressources. (Par ressources, nous entendons tous les équipements fournis en wi-fi; téléviseurs; vidéoprojecteurs, etc.).
• Ajouter et attribuer des rôles aux employés.

Une fois ces configurations initiales effectuées, chaque employé peut commencer à réserver les chambres.

Chaque utilisateur (employé) verra les N chambres potentiellement réservables en fonction de son rôle personnel. Pour réserver, sélectionnez simplement la salle de réunion souhaitée en indiquant la date et l'heure. Le système fournira un retour automatique et vous dira si la salle de réunion est libre ou non pour la date et l'heure demandées.